Comment définir vos impressions avec données variables?
L'impression à données variables est une application de l'impression numérique permettant de personnaliser entièrement en noir ou en couleur tout ou partie d'un document en fonction de son destinataire (textes, images). Ce type d'impression personnalisée est particulièrement utilisée dans le domaine du marketing, et notamment du marketing direct.
Veuillez suivre ci-dessous les indications pour transmettre un fichier à imprimer avec de la donnée
VARIABLES ALPHA NUMERIQUE
Envoyez les codes alphanumériques dans un fichier CSV (en insérant éventuellement l'entrée TAB comme séparateur de champ pendant l'enregistrement) en insérant les codes dans la colonne A, en indiquant dans la ligne 1 le type de code (par exemple : “password” “coupon”, etc... ).
VARIABLES CODE BARRES
La génération du Code à Barres est notre responsabilité. Fournissez un fichier CSV (en insérant éventuellement l'entrée TAB comme séparateur de champ pendant l'enregistrement) en insérant les codes dans la colonne A, en indiquant dans la ligne 1 le type de code et sa codification (par exemple : “Code à barres EAN13”, etc...).
Important: Pour ne pas compromettre la lisibilité, la couleur du code à barres doit être noire sur fond blanc. Controlez que la longueur des codes fournis soit approprié par rapport au type de codification que vous voulez obtenir. Par exemple si vous voulez un Code à barres EAN13 les codes devrons avoir 13 chiffres. À ce lien vous pouvez approfondir les types de codification Code à barres disponibles.
VARIABLES QR CODE
La génération de l'image QRCode est notre responsabilité. Fournissez un fichier CSV (en insérant éventuellement l'entrée TAB comme séparateur de champ pendant l'enregistrement) en insérant la chaîne (généralement un lien ou une chaîne de texte) dans la colonne A, en indiquant dans la ligne 1 le type de code et sa codification (par exemple : “Code à barre EAN13”, etc...).
Important: Pour ne pas compromettre la lisibilité, la couleur du QRCode doit être noire sur fond blanc.
VARIABLE CARNET D'ADRESSE
Pour la génération d'un mailing en papier nous vous prions de générer un fichier CSV (en insérant éventuellement l'entrée TAB comme séparateur de champ pendant l'enregistrement) en insérant les données que vous voulez imprimer dans les différentes colonnes (A,B,C), en indiquant dans la ligne 1 ce qu'ils représentent (Nom, Adresse, Code postal, etc...), comme vous pouvez le voir ci-joint.
Important: Pendant l'enrégistrement il est très important de spécifier comme séparateur de champ l'entrée {TAB} et pas le caractère virgule parce que les éventuelles virgules présentes dans les adresses pourraient diviser incorrectement les informations pendant l'impression.
VARIABLE NUMÉROTATION
La génération de la numérotation séquentielle est notre responsabilité. Il suffit d'insérer dans le champ Note pendant le téléchargement du fichier d'impression le numéro de départ (ex. 1001 ou 1) et le numéro d'arrivée (ex. 1100 ou 100). Dans le cas d'une numérotation "non" séquentielle nous vous prions d'attacher un fichier CSV (en insérant éventuellement l'entrée TAB comme séparateur de champ pendant l'enregistrement) en insérant les numéros dans la colonne A et en indiquant dans la ligne 1 l'entrée "Numérotation".
Important: Quand vous préparez vos fichiers souvenez vous de configurer le format des cellules comme "Texte" comme vous pouvez le voir ici sur le côté : Il est important afin de reproduire correctement les valeurs numériques qui commencent avec le numéro zéro, autrement ce même sera éliminé par défaut par le logiciel.